Es curioso la cantidad de hábitos, malos hábitos, que se nos pegan del mundo de la gestión empresarial. Uno de ellos es el presentismo, o si se quiere en lenguaje coloquial, calentar la silla. Se trata de medir el grado de compromiso y el mérito de tu equipo en función del cumplimiento de un horario (algunas veces de manera estricta), en muchas ocasiones escasamente acompañado de otras valoraciones más relacionadas con el logro o los objetivos.

En definitiva, lo importante es estar en vez de hacer, es que te vean y no que obtengas resultados, es cumplir con un horario y no terminar las cosas en plazo. Las primeras no se permiten en absoluto y se reprueban muchas veces públicamente. Las otras, si no son críticas (un plazo de un proyecto o una justificación que supone perder recursos) se toleran.

Aunque te digas a ti mismo/a, no claro no, lo importante es cumplir los objetivos, reflexiona lo que haces todos los días en tu organización, en el fondo ¿eres presentista o evalúas por objetivos?

Si la respuesta es lo segundo, y si la tarea lo permite, ¿Qué importa que el/la trabajador/a entre a trabajar a las 10,oo de la mañana? ¿Estas dispuesto/a a proponer en tu organización una idea tan sugerente como la flexibilidad horaria? Si estas pensando en ello, te proporcionamos algunas ideas del como y de las ventajas que ello te puede proporcionar…En primer lugar, el horario flexible no es tener un horario diferente al resto del equipo generando un privilegio, un horario podemos decir adaptado a «circunstancias especiales», es más bien la eliminación de las normas relativas a la puntualidad y a la posibilidad de la autoorganización del tiempo (e incluso del espacio, ¿puedo trabajar parte de mi jornada desde casa? por parte del trabajador/a. Cumpliendo con un número de horas semanales o mensuales y con unas tareas y objetivos a conseguir en este tiempo designado con la organización, ¿Cuál es el problema?

Tres modos en que se puede proponer este horario flexible en la plantilla:

– Horario fijo con opciones. Se ofrecen varios horarios fijos para que el/la trabajador/a elija. Una vez que ha elegido durante un tiempo (periódicamente se abrirá de nuevo la oportunidad de realizar cambios) cada persona del equipo deberá cumplir con puntualidad el horario elegido.

– Horario flotante. La entidad ofrece un rango de horas en el que el trabajador puede entrar y salir. Así en un horario de 7:00 de la mañana a 19:00 de la tarde, cada uno elige cuando entra, sale a comer (o al gimnasio, o recoger a sus hijos/as, o a pasear…). El tiempo trabajado debe ser semanalmente (o en otro periodo), el contratado.

– Horario libre. Es la ruptura definitiva con el presentismo, se le piden a un trabajador/a uso objetivos, con unas exigencias horarias exclusivamente relacionadas con el trabajo en equipo. A partir de aquí no se mide el tiempo, si no las tareas realizadas, gestionando cada uno su tiempo de forma absolutamente libre.

Claro está, dependerá del puesto de trabajo o de las responsabilidades de cada profesional para poder aplicar una u otra opción, pero en todo caso, seguro que se pueden aplicar algunas alternativas que permitan flexibilizar y contribuir a esto que tanto se menciona pero tan poco se practica, de la conciliación de la vida laboral y personal (no solo la familiar, también otras actividades que me enriquezcan como persona).

¿Y que va a ganar mi entidad metiéndome en este lío? Tres ganancias principales para la organización que han demostrado numerosa investigaciones:

1. Aumenta la productividad y la eficiencia
2. Se reduce drásticamente el absentismo
3. Y, sobre todo, aumenta la satisfacción, la motivación, el clima laboral y el compromiso con la organización.

En definitiva estas facilitando que tu equipo gestione mejor su tiempo, lo acomode a sus necesidades personales y familiares, reduciendo el estrés personal, aplicando los valores y la sensibilidad característica de las ONGs… y además, ¿sabían que hay estudios que nos dicen un/a trabajador/a feliz y motivado es un 30% más productivo? Vale la pena darle una vuelta a la idea, ¿no te parece?